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Bibliothèque de formulaires

Forms Library

La fonctionnalité Bibliothèque de formulaires permet l’export et l’import de fichiers .json afin de faciliter la gestion des grilles connectées à Essbase.

Accès à la Bibliothèque de formulaires​

L’interface est accessible depuis le Menu Burger, via l’onglet Bibliothèque de formulaires.

Forms Library

Export de formulaire​

1) Export d’un fichier en local​

Sélectionnez la feuille sur laquelle vous souhaitez travailler puis cliquez sur Exporter.

Un fichier contenant les informations de connexion de la feuille sélectionnée sera téléchargé sur votre ordinateur.

Forms Library

2) Export d’un fichier vers le Manager​

Vous pouvez exporter un fichier directement vers le Manager.

Pour cela :

  1. Sélectionnez la feuille à exporter.
  2. Cliquez sur Créer.
  3. Un formulaire s’ouvre : renseignez le Nom, la Description, le Dossier parent (seuls les dossiers sur lesquels vous êtes administrateur apparaissent) et le Commentaire de version.
  4. Cliquez sur Créer : le formulaire sera sauvegardé dans le Manager.

Forms Library

Import de formulaire​

1) Import depuis un fichier local​

Cliquez sur Importer un formulaire dans la feuille, sélectionnez un fichier local puis chargez-le dans une nouvelle feuille.

Forms Library

2) Import depuis le Manager​

En cliquant sur Appliquer le formulaire, la version active du fichier sera chargée dans une nouvelle feuille.

Forms Library

Ajout d’une version à un formulaire existant​

Si l’utilisateur dispose des droits de mise à jour, le bouton Mettre à jour sera activé.

Forms Library

Une fenêtre s’ouvre avec :

  • Le nom de la feuille sélectionnée,
  • Un champ pour ajouter un Commentaire de version,
  • Le choix entre une version mineure ou majeure.

Cliquez sur Mettre à jour pour publier une nouvelle version.

Un email automatique est envoyé à tous les utilisateurs disposant de droits sur le formulaire afin de les informer de la nouvelle version.

Forms Library

Actualiser l’interface​

Si des formulaires ont été ajoutés dans le Manager, cliquez sur Actualiser afin de mettre à jour la liste.

Forms Library

Détails du formatage pris en charge​

Le fichier .json exporté et importé conserve les éléments suivants :

  • Arrière-plan : couleur d’arrière-plan des cellules.
  • Couleur de police.
  • Taille de police.
  • Styles de police (ex. : italique, normal).
  • Graisse de police (ex. : gras, normal).
  • Formats numériques.
  • Formules appliquées aux cellules.
  • Cellules fusionnées : configuration des cellules fusionnées dans la grille.

Détails du formatage non pris en charge​

  • Bordures (épaisseur, couleur et style).
  • Alignement du texte (horizontal, vertical, retrait, orientation).
  • Remplissage dégradé.
  • Validation des données (règles ou restrictions).
  • Hyperliens.
  • Commentaires / Notes.
  • Protection des cellules.
  • Mise en forme conditionnelle.
  • Images ou objets insérés.
  • Largeur des colonnes et hauteur des lignes personnalisées.
  • Sauts de page personnalisés.
  • Formats de date/heure spécifiques non standards.

Points clés​

  • Le format .json conserve les données, les paramètres de formatage pris en charge, les cellules fusionnées et les informations de connexion.
  • L’import garantit une restitution fidèle des données exportées.
  • Compatible avec les environnements Microsoft et Google.

Cette fonctionnalité simplifie la gestion et le partage des grilles connectées, tout en assurant la cohérence des données, des formules, des cellules fusionnées et du formatage.