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Bibliothèque de Forms

Forms Library

La fonctionnalité "Bibliothèque de Form" permet l’export et l’import de fichiers .json pour faciliter la gestion des grilles connectées à Essbase.

Accès à la bibliothèque de formulaires​

L’interface est accessible via le menu hamburger dans l’onglet « Form library ».

Forms Library

Export de formulaire​

1) Export d’un fichier localement​

Sélectionnez la sheet sur laquelle vous souhaitez travailler puis cliquez sur « Export ».
Un fichier contenant les informations de connexion de la sheet sélectionnée sera téléchargé sur votre PC.

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2) Export d’un fichier vers le Manager​

Vous pouvez exporter un fichier directement dans le Manager.
Pour cela :

  1. Sélectionnez la sheet que vous souhaitez exporter.
  2. Cliquez sur « Create Form ».
  3. Un formulaire s’ouvre : renseignez le nom, la description, le dossier parent (seuls les dossiers sur lesquels vous êtes admin apparaissent), et le commentaire.
  4. Cliquez sur « Create » : le formulaire sera sauvegardé dans le Manager.

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Import de formulaire​

1) Import depuis un fichier local​

Depuis le bouton « Import form to sheet », choisissez un fichier local et chargez-le dans une nouvelle sheet.

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2) Import depuis le Manager​

En cliquant sur « Apply », la version active du fichier sera chargée dans une nouvelle sheet.

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Ajout de version à un formulaire existant​

Si l’utilisateur a les droits de mise à jour, le bouton « Update » apparaîtra activé.

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Un popup s’ouvre avec :

  • Le nom de la sheet sélectionnée,
  • Un champ pour ajouter un commentaire,
  • Le choix entre une version mineure ou majeure.

Cliquez sur « Update » pour déployer une nouvelle version.
Un email automatique est envoyé à tous les utilisateurs disposant de droits sur le formulaire pour les informer de la nouvelle version.

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Rafraîchir l’interface​

Si des formulaires ont été ajoutés dans le Manager, cliquez sur « Refresh » pour mettre à jour la liste.

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Détails du formatage pris en charge​

Le fichier .json exporté et importé conserve les éléments suivants :

  • Background : Couleur d'arrière-plan des cellules.

  • Font color : Couleur de la police.

  • Font size : Taille de la police.

  • Font styles : Style de la police (ex. : italique, normal).

  • Font weights : Poids de la police (ex. : gras, normal).

  • Number formats : Formats des nombres.

  • Formulas : Formules appliquées aux cellules.

  • Cellules fusionnées : Configuration des cellules fusionnées dans la grille.

Détails du formatage qui n’est pas pris en charge​

  • Bordures (épaisseur, couleur et style des bordures des cellules)

  • Alignement du texte (horizontal, vertical, retrait, orientation du texte)

  • Remplissage dégradé (dégradés de couleurs en arrière-plan)

  • Validation des données (règles ou restrictions appliquées aux cellules)

  • Hyperliens (liens insérés dans des cellules)

  • Commentaires/Notes (annotations ajoutées aux cellules)

  • Protection des cellules (verrouillage ou masquage de cellules)

  • Formats conditionnels (changements de format en fonction de certaines règles)

  • Images ou objets insérés (graphismes, formes, icônes dans la feuille)

  • Largeur des colonnes et hauteur des lignes (dimensions personnalisées)

  • Sauts de page personnalisés

  • Formats de date/heure spécifiques (qui diffèrent des formats généraux supportés)

Points clés :​

  • Le format .json conserve à la fois les données, les paramètres de formatage, les cellules fusionnées et les informations de connexion.

  • L'import garantit une restitution fidèle des données exportées.

  • Compatible avec les environnements Microsoft et Google.

Cette fonctionnalité simplifie la gestion et le partage des grilles connectées, tout en assurant la cohérence des données, des formules, des cellules fusionnées et du formatage.