Bibliothèque de Forms

La fonctionnalité "Bibliothèque de Form" permet l’export et l’import de fichiers .json pour faciliter la gestion des grilles connectées à Essbase. Elle se décompose en deux parties :

1. Export de fichier

L’export permet de sauvegarder une grille connectée à Essbase au format .json. Voici les étapes à suivre :

1. • Sélectionnez une feuille contenant une grille connectée à Essbase.
2. • Cliquez sur le bouton "Download Form".
3. • Un fichier .json est alors téléchargé localement sur votre appareil.

2. Import de fichier

L’import permet de restaurer une grille, son formatage ainsi que sa connexion à Essbase depuis un fichier .json. Voici les étapes à suivre :

1. Cliquez sur le bouton "Upload and Import JSON".

2. Une fenêtre s’ouvre pour vous permettre de sélectionner un fichier .json depuis votre appareil.

3. Une fois le fichier sélectionné :

   • Une nouvelle feuille est créée dans votre classeur.
   • Les données et le formatage sont automatiquement appliqués à la nouvelle feuille.
   • Les cellules fusionnées sont également prises en compte et appliquées sur la nouvelle grille.
   • Un rafraîchissement est effectué pour établir la connexion avec Essbase sur la nouvelle grille.

Détails du formatage pris en charge

Le fichier .json exporté et importé conserve les éléments suivants :

• Background : Couleur d'arrière-plan des cellules.

• Font color : Couleur de la police.

• Font size : Taille de la police.

• Font styles : Style de la police (ex. : italique, normal).

• Font weights : Poids de la police (ex. : gras, normal).

• Number formats : Formats des nombres.

• Formulas : Formules appliquées aux cellules.

• Cellules fusionnées : Configuration des cellules fusionnées dans la grille.

Détails du formatage qui n’est pas pris en charge

• Bordures (épaisseur, couleur et style des bordures des cellules)

• Alignement du texte (horizontal, vertical, retrait, orientation du texte)

• Remplissage dégradé (dégradés de couleurs en arrière-plan)

• Validation des données (règles ou restrictions appliquées aux cellules)

• Hyperliens (liens insérés dans des cellules)

• Commentaires/Notes (annotations ajoutées aux cellules)

• Protection des cellules (verrouillage ou masquage de cellules)

• Formats conditionnels (changements de format en fonction de certaines règles)

• Images ou objets insérés (graphismes, formes, icônes dans la feuille)

• Largeur des colonnes et hauteur des lignes (dimensions personnalisées)

• Sauts de page personnalisés

• Formats de date/heure spécifiques (qui diffèrent des formats généraux supportés)

Points clés :

• Le format .json conserve à la fois les données, les paramètres de formatage, les cellules fusionnées et les informations de connexion.

• L'import garantit une restitution fidèle des données exportées.

• Compatible avec les environnements Microsoft et Google.

Cette fonctionnalité simplifie la gestion et le partage des grilles connectées, tout en assurant la cohérence des données, des formules, des cellules fusionnées et du formatage.