Gruppen
Die Funktion Gruppen ermöglicht es, Benutzergruppen zu erstellen und zu verwalten, um die Vergabe von Rechten auf Formulare zu vereinfachen und das Teilen zu erleichtern.
Die Verwendung von Gruppen vermeidet, dass Benutzer bei der Rechteverwaltung oder beim Teilen einzeln ausgewählt werden müssen.
Erstellung einer Gruppe
Die Erstellung einer Gruppe erfolgt über die Ansicht „Gruppen“, indem Sie auf die Schaltfläche „Gruppe hinzufügen“ klicken.
Geben Sie die folgenden Informationen ein:
- Name der Gruppe
- Beschreibung der Gruppe
Klicken Sie anschließend auf „Gruppe hinzufügen“, um die Erstellung zu bestätigen.
Verwaltung einer Gruppe
Um eine bestehende Gruppe zu verwalten, klicken Sie auf die Bearbeitungsschaltfläche der entsprechenden Gruppe.
Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie:
- den Namen der Gruppe ändern,
- die Beschreibung ändern,
- Benutzer zur Gruppe hinzufügen oder aus der Gruppe entfernen können.
Bearbeitung einer Gruppe
Um den Namen oder die Beschreibung der Gruppe zu ändern:
- Aktualisieren Sie den gewünschten Wert.
- Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.
Hinzufügen eines Benutzers zu einer Gruppe
Das Hinzufügen eines Benutzers erfolgt über die Bearbeitungsansicht der Gruppe:
- Wählen Sie den Benutzer aus, der hinzugefügt werden soll.
- Klicken Sie auf „Add User“.
Der Benutzer erscheint anschließend in der Liste der der Gruppe zugeordneten Benutzer.
Entfernen eines Benutzers aus einer Gruppe
Um einen Benutzer aus einer Gruppe zu entfernen:
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Benutzer.
- Bestätigen Sie die Löschung.
Der Benutzer erscheint danach nicht mehr in der Mitgliederliste der Gruppe.
Löschen einer Gruppe
Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol in der Zeile der entsprechenden Gruppe.
Achtung: Das Löschen einer Gruppe führt zum Verlust aller Benutzer–Gruppen-Zuordnungen, ohne die Benutzer selbst zu löschen.