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Formularbibliothek

Forms Library

Die Funktion „Formularbibliothek“ ermöglicht den Export und Import von .json-Dateien, um die Verwaltung der mit Essbase verbundenen Grids zu vereinfachen.

Zugriff auf die Formularbibliothek​

Die Oberfläche ist über das Burger-Menü im Reiter Formularbibliothek erreichbar.

Forms Library

Formular exportieren​

1) Datei lokal exportieren​

Wählen Sie das Tabellenblatt aus, mit dem Sie arbeiten möchten, und klicken Sie anschließend auf Exportieren.
Eine Datei mit den Verbindungsinformationen des ausgewählten Tabellenblatts wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Forms Library

2) Datei in den Manager exportieren​

Sie können eine Datei direkt in den Manager exportieren.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Tabellenblatt aus, das Sie exportieren möchten.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Ein Formular öffnet sich: Geben Sie den Namen, die Beschreibung, den übergeordneten Ordner (es werden nur Ordner angezeigt, für die Sie Administratorrechte besitzen) sowie den Versionskommentar ein.
  4. Klicken Sie auf Erstellen: Das Formular wird im Manager gespeichert.

Forms Library

Formular importieren​

1) Import aus einer lokalen Datei​

Über die Schaltfläche Formular in Tabelle importieren wählen Sie eine lokale Datei aus und laden diese in ein neues Tabellenblatt.

Forms Library

2) Import aus dem Manager​

Durch Klicken auf Anwenden wird die aktive Version der Datei in ein neues Tabellenblatt geladen.

Forms Library

Neue Version zu einem bestehenden Formular hinzufügen​

Wenn der Benutzer über Aktualisierungsrechte verfügt, wird die Schaltfläche Aktualisieren aktiviert angezeigt.

Forms Library

Es öffnet sich ein Dialogfenster mit:

  • Dem Namen des ausgewählten Tabellenblatts
  • Einem Feld zum Hinzufügen eines Kommentars
  • Der Auswahl zwischen einer Nebenversion oder einer Hauptversion

Klicken Sie auf Aktualisieren, um eine neue Version bereitzustellen.
Eine automatische E-Mail wird an alle Benutzer gesendet, die Zugriff auf das Formular haben, um sie über die neue Version zu informieren.

Forms Library

Oberfläche aktualisieren​

Wenn im Manager neue Formulare hinzugefügt wurden, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Liste neu zu laden.

Forms Library

Unterstützte Formatierungsdetails​

Die exportierte und importierte .json-Datei behält folgende Elemente bei:

  • Hintergrund – Hintergrundfarbe der Zellen
  • Schriftfarbe
  • Schriftgröße
  • Schriftstil (z. B. kursiv, normal)
  • Schriftstärke (z. B. fett, normal)
  • Zahlenformate
  • Formeln – auf die Zellen angewendete Formeln
  • Zusammengeführte Zellen – Konfiguration der verbundenen Zellen im Grid

Nicht unterstützte Formatierungen​

  • Rahmen (Dicke, Farbe und Stil der Zellrahmen)
  • Textausrichtung (horizontal, vertikal, Einzug, Textrotation)
  • Farbverläufe (Hintergrundverläufe)
  • Datenvalidierung (Regeln oder Einschränkungen für Zellen)
  • Hyperlinks
  • Kommentare/Notizen
  • Zellschutz (Sperren oder Ausblenden von Zellen)
  • Bedingte Formatierung
  • Eingefügte Bilder oder Objekte
  • Spaltenbreiten und Zeilenhöhen
  • Benutzerdefinierte Seitenumbrüche
  • Spezielle Datums-/Uhrzeitformate, die von den allgemein unterstützten Formaten abweichen

Wichtige Hinweise​

  • Das .json-Format speichert sowohl die Daten als auch Formatierungseinstellungen, zusammengeführte Zellen und Verbindungsinformationen.
  • Der Import gewährleistet eine originalgetreue Wiederherstellung der exportierten Daten.
  • Kompatibel mit Microsoft- und Google-Umgebungen.

Diese Funktion vereinfacht die Verwaltung und den Austausch verbundener Grids und stellt gleichzeitig die Konsistenz von Daten, Formeln, zusammengeführten Zellen und Formatierungen sicher.